Maîtriser la Facture Électronique et la Réforme 2026

La réforme de la facture électronique 2026, pilotée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), transformera profondément les échanges entre entreprises. Cette formation accompagne les professionnels dans la transition vers la dématérialisation totale des factures, en leur apportant les connaissances légales, techniques et organisationnelles nécessaires pour être conformes et performants. Elle combine des apports réglementaires, des démonstrations pratiques et des ateliers concrets pour rendre les participants autonomes dans la gestion complète de la e-facturation, de l’émission à l’archivage, en conformité avec la législation.

Comprendre le cadre législatif et fiscal de la réforme 2026
Identifier les obligations de facturation électronique selon le type d’entreprise
Distinguer les formats et protocoles autorisés (UBL, CII, Factur-X)
Choisir et paramétrer une solution de dématérialisation
Émettre et recevoir des factures électroniques conformes
Gérer l’intégration dans le logiciel comptable ou ERP de l’entreprise
Assurer la traçabilité, la sécurité et l’archivage des données
Élaborer un plan d’action pour préparer la transition à la réforme

Pour qui

Dirigeants de TPE/PME
Responsables administratifs et financiers
Comptables et gestionnaires
Responsables informatiques et ERP
Experts-comptables, assistants de gestion
Toute personne impliquée dans les processus de facturation, comptabilité ou conformité

Prérequis

Aucun prérequis technique. Une familiarité avec la facturation traditionnelle est souhaitable.

Historique et cadre réglementaire (ordonnance 2021-1190, décret 2022-1299)
Objectifs de la réforme : lutte contre la fraude, simplification administrative, automatisation comptable
Échéances et obligations selon la taille de l’entreprise (2026/2027)
Présentation des acteurs : DGFiP, PPF, PDP, OD, clients/fournisseurs
Impacts sur les processus internes (facturation, comptabilité, trésorerie)
Activité : étude de cas sur une entreprise type (TPE vs ETI)

Structure d’une facture électronique (données fiscales et commerciales)
Les formats autorisés : Factur-X, UBL, CII
Codification des transactions et statuts : émission, rejet, réception, paiement
Interopérabilité entre plateformes
Atelier pratique : lecture et décryptage d’un fichier Factur-X (XML + PDF)

Fonctionnement du Portail Public de Facturation (PPF)
Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : rôle, homologation, avantages
Opérateurs de Dématérialisation (OD)
Comparatif : PPF vs PDP
Flux types : émission – validation – transmission – archivage
Exercice : simulation du parcours d’une facture électronique complète

Audit de l’existant : logiciels comptables, ERP, procédures internes
Choix d’une solution compatible (EBP, Cegid, Sage, Tiime, Pennylane…)
Intégration automatisée et synchronisation des flux
Gestion des anomalies : retours, statuts, rejets
Communication interne et formation des équipes
Atelier : paramétrage d’un flux e-facturation dans un outil de gestion

Signature électronique et authenticité
Archivage à valeur probante : obligations fiscales, durées légales
RGPD et confidentialité des données
Gestion des litiges et contrôles fiscaux
Étude de cas : analyse d’un litige fiscal lié à une facture électronique

Diagnostic de maturité numérique
Cartographie des flux entrants et sortants
Plan de migration : étapes, délais, indicateurs
Communication interne et accompagnement du changement
Atelier final : création d’un plan de transition vers la facture électronique 2026

Fabrice Benayoun, fondateur de BE Consulting, expert en gestion d’entreprise et en digitalisation des processus. Ancien Directeur du Développement du Golf de Valgarde (SAGEM) et Directeur Général Associé d’un centre d’affaires varois, il a conçu de nombreux programmes en gestion financière, management et transformation numérique. Il accompagne des entreprises telles que LV Bâtiment, AERAUTEC, START PEOPLE et LIGNES D’AZUR, avec une approche centrée sur la pédagogie active et les résultats concrets.

Quiz de validation à la fin de chaque module
Cas pratiques collectifs (lecture XML, paramétrage d’un flux, plan de transition)
Étude de cas complète en fin de formation : émission, réception et archivage d’une facture électronique
Test final QCM (70 % de réussite minimum)
Débrief collectif et remise d’une attestation de réussite
Méthodes mobilisées Exposés, études de cas, mises en situation, démonstrations sur outils numériques, travaux de groupe, supports interactifs et fiches techniques

1. Supports de formation Livret stagiaire numérique : document interactif remis à chaque participant, comprenant les notions théoriques, les schémas explicatifs des flux de facturation, les textes réglementaires DGFiP, et des fiches pratiques de mise en œuvre (PPF, PDP, Factur-X, etc.). Guide de conformité e-facturation 2026 : recueil synthétique des obligations légales, formats techniques et bonnes pratiques d’intégration. Fiches outils : checklists prêtes à l’emploi pour auditer ses processus internes et assurer la conformité. Modèles de documents : exemples de factures électroniques, plans de transition, procédures internes et tableaux de suivi. Diaporama d’animation (PowerPoint) : utilisé par le formateur pour rythmer la présentation des contenus et faciliter la compréhension visuelle.

La formation est conçue pour être accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements spécifiques pourront être mis en place en fonction des besoins individuels, tels que l’adaptation des supports pédagogiques (documents en format audio ou texte agrandi), l’utilisation de technologies d’assistance, ou l’aménagement des temps de formation. Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Un référent handicap est disponible pour accompagner les apprenants tout au long du parcours, afin de garantir un environnement d’apprentissage inclusif.

Résultats de la recherche

Maîtriser la Facture Électronique et la Réforme 2026

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Accessibilité