GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiGESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Cette formation vise à accompagner chaque bénéficiaire dans l’acquisition des outils et des méthodes nécessaires pour mieux organiser son temps et ses priorités dans un cadre professionnel. En développant leur autonomie et en optimisant leur gestion quotidienne, les participants pourront non seulement accroître leur rentabilité, mais également améliorer leur confort au travail. L’objectif central est d’apprendre à être plus efficace tout en réduisant les efforts superflus, grâce à des techniques concrètes et directement applicables. Cette formation permettra à chacun de concilier performance et sérénité, en alignant ses actions avec ses objectifs prioritaires.
Objectifs de la formation
- Analyser sa gestion actuelle du temps
- Apprendre à prioriser efficacement
- Planifier et organiser ses activités
- Adopter des techniques de gestion du temps
- Développer son autonomie et sa discipline
- Gagner en confort professionnel
- Suivre ses progrès
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants, Chefs de services, collaborateurs divers, ouvriers
- Aucun
Contenu de la formation
GESTION DES PRIORITES
- Comment gérer urgent et important: le classement par notation
- La méthode ABCD
- la méthode NERAC
- La méthode 20/80
- La méthode des comparables
- La méthode Eisenhower
Comment gérer surcharge de travail et distraction
- Les 5 fondamentaux
- Prioriser les tâches essentielles
- Planifier et structurer sa journée
- Limiter les distractions
- Appliquer la règle des 2 minutes
Gestion du temps
- Se fixer des objectifs
- Définir des priorités
- Se fixer une limite de temps
- Planifier
- Une tâche à la fois
Les 6 Astuces
- relier vos tâches quotidiennes aux objectifs
- Hiérarchiser et organiser son travail
- Prendre de l'avance en fin de journée
- Apprendre à dire non et à déléguer
- Vérifier ses tâches
- Lister ses tâches avec un outil digitalisé
Organiser son agenda
- la forme de l'agenda: numérique ou papier
- Définir des objectifs ambitieux mais réalistes
- Traiter par ordre de priorité
- Laisser place aux imprévus
- Organiser- Mettre de la couleur
- Définir des plages horaires courtes
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Méthode mobilisées : exposés, études de cas, mises en situation.
- Cas pratiques
- Jeux de rôle en groupe et en individuel
- Simulations dans un contexte professionnel quotidien
- QUIZZ sous forme d'évaluation continue tout au long de la formation et Quizz final sous forme d'évaluation des acquis de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Ecran numérique
- Tableau blanc
- Paperboard
- Post-it
- tableur excel de priorisation des tâches/ logiciels pratiques
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- gagner 30% de son temps
- Attestation de présence
- Certificat de réalisation
Délai d'accès
Accessibilité
La formation est conçue pour être accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements spécifiques pourront être mis en place en fonction des besoins individuels, tels que l'adaptation des supports pédagogiques (documents en format audio ou texte agrandi) ou l'utilisation de technologies d'assistance. De plus, les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite, et un référent handicap est disponible pour accompagner les apprenants tout au long du parcours de formation afin de garantir un environnement d’apprentissage inclusif.